Il Servizio Catalogo Unico è stato costituito nel 2002 e ha assunto
i compiti e il ruolo svolto dal 1997 dal Nucleo operativo – Progetto
Catalogo unico d’Ateneo.
Il Servizio Catalogo Unico si occupa della gestione
e dello sviluppo di alcuni servizi per
le Biblioteche dell’Università di Pavia e di alcuni Enti convenzionati
presenti sul territorio provinciale.
L’attività svolta prevede la collaborazione con i principali servizi
di catalogazione che operano a livello nazionale:
SBN – Servizio Bibliotecario Nazionale;
ACNP - Archivio Nazionale Collettivo dei Periodici.
Per progetti o iniziative particolari sono costituti gruppi di lavoro
che collaborano col Servizio Catalogo Unico per il raggiungimento
di obbiettivi previsti oppure come supporto ad attività di carattere
gestionale.
Relazioni sulle attività svolte
Le relazioni, elaborate annualmente dal
responsabile del Servizio Catalogo Unico, propongono informazioni
dettagliate sulle attività svolte per la gestione e lo sviluppo dei
servizi, sulle biblioteche coinvolte e sui progetti organizzati, oltre
a fornire interessanti informazioni statistiche.
Anno 2007
Anno 2006
Anno 2005
Anno 2004
Anno 2003
Anno 2002
Anno 2001
Anno 2000
Attività di competenza
GESTIONE
E SVILUPPO DEI SERVIZI
Garantisce le funzionalità e l’accesso ai vari servizi, la soluzione di problemi riscontrati e il costante aggiornamento del catalogo OPAC con i dati provenienti dai 3 sistemi di catalogazione utilizzati.
Svolge attività legate allo sviluppo dei servizi disponibili introducendo nuove funzionalità e migliorando quelle esistenti
SVILUPPO DEI SOFTWARE
Partecipa alle fasi di analisi, sviluppo,
sperimentazione e successive revisione
dei seguenti software realizzati in regime di comproprietà tra l'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi S.p.A. di Firenze.
EasyCat:
software per la catalogazione derivata e partecipata di materiale
bibliografico (per
saperne di più)
Fluxus:
software per la gestione automatizzata del prestito (per
saperne di più)
Sviluppo di procedure, utilizzate a livello locale, necessarie per il controllo
e la gestione dei servizi.
DISTRIBUZIONE DELLE PROCEDURE REALIZZATE E DISPONIBILI
Organizza le fasi previste per la distribuzione delle procedure e dei servizi resi disponibili:
• presentazione delle procedure e/o iniziative alle strutture interessate
• organizzazione di periodi di sperimentazione
• supporto alle strutture per le fasi di avviamento di nuovi servizi e/o attività
FORMAZIONE DEL PERSONALE
Si occupa della formazione del personale impegnato nelle biblioteche
dell'Università di Pavia e dei vari Enti convenzionati per quanto
riguarda i software in uso ed attività e progetti organizzati.
La formazione avviene sia attraverso l’organizzazione di corsi di formazione programmati periodicamente (nuove procedure e aggiornamenti) sia programmando iniziative di carattere personale o legate a singole strutture.
Fornisce una costante assistenza alle biblioteche per:
• corretto utilizzo delle procedure informatiche
• corretto utilizzo delle norme e regole definite
• soluzione di problemi riscontrati durante le normali attività
ORGANIZZAZIONE DI PROGETTI E INIZIATIVE
Organizza, allo scopo di migliorare i servizi disponibili, iniziative
e progetti con i seguenti principali obiettivi:
• incremento del catalogo per le varie tipologie di materiale;
• revisione dei dati bibliografici incompleti;
• migliorare le procedure disponibili;
• favorire l’adesione a sistemi territoriali e nazionali (SBN -
ACNP);
• introdurre nuove procedure per la completa automazione dei servizi.
INDIVIDUZIONE DI SOLUZIONI ORGANIZZATIVE
Individua e sviluppa nuove soluzioni organizzative in grado di:
•
agevolare e sostenere il processo di automazione
dei servizi bibliotecari;
•
favorire l’integrazione con le procedure informatiche utilizzate presso l'Ateneo.
INFORMAZIONE SUI SERVIZI
Organizza iniziative, presso le strutture e gli utenti, e allo
scopo di informare e promuovere i servizi disponibili.
COLLABORAZIONE
CON I SERVIZI DI CATALOGAZIONE NAZIONALI
SBN - Servizio Bibliotecario Nazionale
L'Università di Pavia e la società Nexus Sistemi Informativi S.p.A. di Firenze hanno realizzato il modulo EasyCat che permette la catalogazione partecipata con accesso diretto al nuovo Indice 2 SBN attraverso il protocollo di dialogo SBNMARC. La procedura ha superato i test previsti per la certificazione (come comunicato dall’ICCU attraverso l’invio del verbale redatto dal Gruppo di mantenimento del protocollo SBNMARC, incaricato di procedere alla certificazione degli applicativi) che si sono svolti a luglio 2005. Si sta attendendo la formale comunicazione, da parte del Presidente del Comitato nazionale di coordinamento SBN, dell’avvenuta certificazione del software EasyCat colloquio con Indice 2 SBN.
Precedente era stata individuata realizzata una forma di integrazione che prevedeVA la derivazione, da parte delle Biblioteche del Polo EasyCat, di record bibliografici direttamente dall'OPAC SBN; successivamente, utilizzando il codice record della notizia derivata, si procede con l'invio nell'indice SBN, della localizzazione di posseduto della biblioteca interessata.
ACNP - Archivio Nazionale Collettivo dei Periodici
Nell'ambito del progetto Recupero dei periodici
in OPAC, organizzato dal Servizio Catalogo Unico, si è concretizzata
una stretta collaborazione con il servizio ACNP che ha permesso
la quasi totale adesione delle Biblioteche dell'Università (oltre
ad alcuni Enti convenzionati) al catalogo nazionale dei Periodici.
In seguito le biblioteche hanno in parte anche adottato il
modulo ACNP per la gestione amministrativa dei fascicoli.
Archivio bibliografico con pubblicazioni Italiane sull’Africa
Il Servizio Catalogo
Unico, a partire dal 2005, si occupa della “realizzazione”, sviluppo
e gestione di un archivio bibliografico che raccoglie materiale
pubblicato in Italia, relativo all’Africa. L’attività nasce su iniziativa
del Prof. Marco Mozzati (Professore Ordinario di Storia moderna
e contemporanea dell'Africa – Facoltà di Scienze Politiche), impegnato
da diversi anni in una studio che ha come obbiettivo la ricerca
e la catalogazione di documenti relativi all’attività svolta dal
nostro Paese in Africa. L’attività di ricerca, in parte finanziata
dal Ministero Affari Esteri, ha inizio nel 1971 ed ha visto la pubblicazione
di cinque volumi di fonti bibliografiche. Allo scopo di rendere
fruibile i dati raccolti, integrarli con altre informazioni disponibili
in rete, creare un OPAC dedicato e favorire lo studio scientifico
sul materiale raccolto utilizzando strumenti automatici, sono state
programmate diverse attività che hanno già permesso di raggiungere
importanti risultati. In particolare, a partire da novembre 2005,
è disponibili in rete un OPAC che contiene diverse migliaia di notizie
bibliografiche, accessibile dal seguente indirizzo: http://opacdb.unipv.it/afr/
PROGETTI IN PRIMO PIANO
PRINCIPALI
SERVIZI GARANTITI
Catalogo “OPAC” d’Ateneo
L’OPAC
[On-line Public
Access Catalog]
d’Ateneo è il catalogo collettivo on-line delle biblioteche
dell'Università di Pavia e di diversi Enti
convenzionati presenti sul territorio provinciale.
Il catalogo è alimentato dalle descrizioni bibliografiche provenienti
dai seguenti sistemi di catalogazione:
Polo EasyCat Pavia
Polo SBN Cilea
Archivio Collettivo Nazionale dei Periodici (ACNP)
L’ OPAC consente la ricerca delle diverse tipologie di materiale catalogato e reso disponibile dalle biblioteche che aderiscono al servizio.
La procedura gestisce, attraverso la
rete internet e con interfaccia web, il prestito bibliotecario
e permette:
alle biblioteche
di gestire in modo semplice completo ed affidabile il servizio di prestito
agli utenti abilitati, a seguito
di una ricerca nel catalogo (OPAC):
richiedere on-line i libri trovati che risultano
disponibili in biblioteca e ammessi al prestito
prenotare on-line i libri che al momento sono
già fuori in prestito.
prelevare i documenti richiesti secondo le modalità previste da ogni biblioteca e comunicate al momento dell’iscrizione.
La procedura offre, ad ogni utente, la possibilità di accedere ad un’area riservata dove è possibile avere informazioni sulle biblioteche per cui è attiva un’iscrizione, sulle condizioni di prestito ricevute, l’elenco dei prestiti in corso ed inoltre la possibilità di effettuare richieste e prenotazioni
Il Polo EasyCat Pavia è costituito da un database
di produzione e da diversi archivi di ottimizzazione. All'interno
del Polo operano la maggior parte delle biblioteche dell’Università
di Pavia e di numerosi Enti convenzionati. Il software viene utilizzato
dalle biblioteche del Polo per la catalogazione delle nuove acquisizioni
e per l’attività di recupero del pregresso.
L’Università di Pavia offre la possibilità, agli
Enti presenti sul territorio provinciale, di stipulare una convezione
per aderire al “Servizio Catalogo Unico”.
GESTIONE
E SVILUPPO DEI SERVIZI 
